• Diseño de la imagen corporativa y adaptaciones a carteles, programas, cartas, sobres y diplomas.
• Gestión y ejecución del permiso de oficialidad.
• Preparación y coordinación de reuniones de seguimiento con el Comité Organizador.
• Mailing y primer envío de carteles a las empresas, centros e industrias del sector relacionado con el evento a celebrar, y envío de un avance del tríptico junto con el boletín de inscripción.
• Gestión y elaboración de bases de datos.
• Recepción y gestión de formularios de inscripción.
• Gestión y contacto con casas comerciales.
• Selección, contratación y coordinación del hotel sede, alojamiento, salones, medios audiovisuales, cartelería, zona de stands, azafatas, catering, localizaciones turísticas, reserva de transporte y billetaje.
• Desarrollo de un programa social especifico para los participantes y acompañantes.